Agora que todas as disciplinas já foram cursadas, as atividades complementares, aproveitadas, e o TCC, aprovado com louvor, será que basta correr para o abraço? Calma, falta ainda um dos momentos mais emocionantes de sua trajetória acadêmica: a solenidade de colação de grau. Em período previsto no Calendário Universitário, a Pró-Reitoria de Graduação recebe a lista de prováveis concludentes de cada coordenação, a qual demanda dos alunos a seguinte documentação:
- Requerimento de outorga de grau/expedição de diploma (PDF 154 KB), preenchido de forma legível;
- Certidão de nada consta da Biblioteca Universitária (veja o tutorial para emissão de Nada Consta
pela internet); - Documento de identidade oficial com foto, que poderá ser um dos seguintes:
- carteira de identidade;
- carteira de trabalho e previdência social;
- carteira de conselho profissional;
- identidade funcional expedida por órgão público;
- passaporte;
- registro nacional de estrangeiro ou
- carteira nacional de habilitação, desde que acompanhada de cópia autenticada de documento que comprove o local de nascimento do aluno;
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade apresentado esteja incorreta ou desatualizada.
- Certidão de quitação eleitoral (emitida no site do Tribunal Superior Eleitoral );
- Carteira de reservista ou outro documento que comprove a quitação com o serviço militar, se o aluno for do sexo masculino. Documentos que comprovam a quitação do militar:
- Certificado de alistamento militar, nos limites de sua validade;
- Certificado de Reservista;
- Certificado de Isenção;
- Certificado de Dispensa de Incorporação; ou
- Outro documento comprobatório da situação militar do brasileiro, conforme estabelecido em regulamento próprio, por exemplo, carteira funcional de incorporação nas forças de segurança.
Observações sobre a documentação
- Todos os campos do requerimento de outorga de grau/expedição de diploma são de caráter obrigatório.
- O campo do requerimento de outorga de grau/expedição de diploma :
( ) Sou aluno e servidor da UFC – marque com um X se for servidor da UFC, deverá ser assinalado, exclusivamente, pelo estudante que também é servidor da UFC. - Os comprovantes de votação não substituem a Certidão de Quitação Eleitoral.
É importante que o estudante participe do ensaio da colação de grau, promovido pelo Cerimonial da Universidade, para receber instruções importantes sobre o dia da solenidade. No dia e local da colação, uma vez que o aluno tenha integralizado todas as exigências de seu currículo, deverá – obrigatoriamente – assinar a lista disponibilizada pela secretaria de sua coordenação, trajando beca. A assinatura pode ser feita também através de procuração, caso o aluno esteja impossibilitado de participar do evento. Só terá direito a solicitar o diploma o concludente cuja assinatura estiver presente na ata ao final do evento
A solenidade de colação de grau é um evento aberto ao público, para o qual você pode convidar amigos e familiares. No local destinado aos formandos, sentam-se o concludente e um acompanhante, no papel de “padrinho” ou “madrinha” de formatura. São permitidas fotos no local, sejam registros pessoais ou feitas por equipes contratadas.
Como serão realizadas as colações de grau durante a pandemia de covid-19?
As solenidades de colação de grau estão suspensas. A assinatura de lista de colação de grau vem sendo realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Cada estudante tem o acesso liberado exclusivamente para este fim.
Na véspera da colação de grau o concludente receberá uma convocação via e-mail, contendo todas as informações necessárias para os procedimentos de outorga de grau.
Quando serão realizadas as assinaturas de lista de colação de grau durante a pandemia?
Cada estudante tem o acesso liberado ao SEI exclusivamente para este fim. Alunos com todos os requisitos cumpridos para a conclusão do curso podem colar grau, fazendo solicitação à coordenação de seu curso (confira lista de documentos).
É importante destacar que todos os campos do Requerimento de outorga de grau/expedição de diploma são de preenchimento obrigatório. Neste momento, em que as colações de grau estão ocorrendo de forma virtual, chamamos atenção especial para o endereço de e-mail, que deve ser informado no requerimento de forma legível e ser o mesmo cadastrado no Sigaa. O aluno deve manter seus dados cadastrais sempre atualizados. Para tanto, basta acessar, no Portal do Discente, a opção Atualizar Dados Pessoais.
Não há datas pré-estabelecidas nem solenidades presenciais, com as colações sendo efetivadas logo após o deferimento e finalização do processo na PROGRAD.